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企业邮件备份起着重要作用吗(企业邮件备份起着重要作用对吗)

2024-07-12 admin 【 字体:


企业邮箱

企业邮箱是指以您的域名为后缀的电子邮件地址。通常,一个企业往往有多名员工需要使用电子邮件。企业邮件邮局允许集团邮局管理员根据不同的需要开通不同名称的邮箱并设置邮箱的空间。这些邮箱可以随时关闭或删除。

损失原因

过去,由于GFW等原因,中外电子邮件通信陷入困境。海外邮件被退回或丢失的情况屡见不鲜。面对这种情况,有以下几种表现:

1、企业自建服务器:这种情况也是无能为力。只能考虑改变外包方式,或者继续忍受;

2、非专业邮件服务商:一般不会投资海外服务器进行处理,或者投资的海外服务器能力和技术相对较弱(如无加密、无智能DNS),无法处理邮件。有效解决海外转运问题。

3、海外转发:我们采用自有的投递技术,结合加密、智能DNS等处理,使海外邮件投递达到国内最好水平。

企业电子邮件备份发挥着重要作用:

1.防止商业秘密电子邮件泄露。

2.避免意外删除电子邮件。

3、根据业务需要备份部分或全部员工的电子邮件;

4、备份原始邮件,保存记录和证据,有利于公司信息管理。

因此,为了让企业数据更加安全,企业邮箱提供了“邮件备份”功能,即VIP功能,只有付费版才能使用。企业可以任意指定成员邮箱为备份邮箱,并设置相关备份规则;设置成功后,设置生效后将开始邮件备份。一旦有符合备份规则的邮件,就会立即备份到接收邮箱。企业可以根据关键词、接收、发送等条件定制规则。

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